Informativa per il trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 679/2016
1. Premessa.
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo n. 679/2016, Fondazione Abitare Bologna, in qualità di “Titolare” del trattamento, è tenuta a fornire all’utente informazioni in merito all’utilizzo dei dati personali del l’utente stesso.
2. Identità e i dati di contatto del Titolare del trattamento. Il Titolare del trattamento dei dati personali di cui alla presente Informativa è
Fondazione Abitare Bologna
sede legale: piazza Liber Paradisus 11- 40128 Bologna (BO).
Al fine di semplificare le modalità di inoltro e ridurre i tempi per il riscontro si invita a presentare le richieste di cui al successivo comma 10 a Fondazione Abitare Bologna, via e-mail info@fondazioneabitarebologna.it.
3. Il Responsabile della Protezione dei Dati personali.
Fondazione Abitare Bologna ha designato quale Responsabile della Protezione dei Dati la Società Lepida S.p.A. (contatto: dpo-team@lepida.it).
4. Responsabili del trattamento.
L’Ente può avvalersi di soggetti terzi per l’espletamento di attività e relativi trattamenti di dati personali di cui l’Ente ha la titolarità. Conformemente a quanto stabilito dalla normativa, tali soggetti assicurano livelli esperienza, capacità e affidabilità tali da garantire il rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento, ivi compreso il profilo della sicurezza dei dati. Vengono formalizzate da parte dell’Ente istruzioni, compiti ed oneri in capo a tali soggetti terzi con la designazione degli stessi a “Responsabili del trattamento”. Vengono sottoposti tali soggetti a verifiche periodiche al fine di constatare il mantenimento dei livelli di garanzia registrati in occasione dell’affidamento dell’incarico iniziale.
5. Soggetti autorizzati al trattamento.
I dati personali dell’utente sono trattati da personale interno previamente autorizzato e designato quale incaricato del trattamento, a cui sono impartite idonee istruzioni in ordine a misure, accorgimenti, modus operandi, tutti volti alla concreta tutela dei dati personali dell’utente.
6. Finalità e base giuridica del trattamento.
Il trattamento dei dati personali dell’utente viene effettuato da Fondazione per lo svolgimento di funzioni istituzionali e, pertanto, ai sensi dell’art. 6 comma 1 lett. e) del Reg. europeo n. 679/2016 non necessita del consenso dell’utente. I dati personali sono trattati per le seguenti finalità: finalità correlate e/o connesse alla gestione del rapporto contrattuale o di collaborazione o a qualsiasi altro titolo che l’utente instaura con Fondazione.
7. Destinatari dei dati personali.
I dati personali dell’utente sono oggetto di diffusione e/o comunicazione a terzi (in particolare, all’Agenzia delle Entrate, ad organi dello Stato, ad altri soggetti pubblici, ad imprese affidatarie/esecutrici di lavori/servizi/forniture) solo in relazione ad adempimenti connessi con il rapporto instaurato con Fondazione come citato al precedente punto 6.
8. Trasferimento dei dati personali a Paesi extra UE.
I dati personali dell’utente non sono trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.
9. Periodo di conservazione.
I dati dell’utente sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario per il perseguimento delle finalità sopra menzionate. A tal fine, anche mediante controlli periodici, viene verificata costantemente la stretta pertinenza, non eccedenza e indispensabilità dei dati rispetto al rapporto, alla prestazione o all’incarico in corso, da instaurare o cessati, anche con riferimento ai dati che l’utente fornisce di propria iniziativa. I dati che, anche a seguito delle verifiche, risultano eccedenti o non pertinenti o non indispensabili non sono utilizzati, salvo che per l’eventuale conservazione, a norma di legge, dell’atto o del documento che li contiene.
10. I diritti dell’utente.
Nella qualità di interessato, l’utente ha diritto: di accesso ai dati personali; di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano; di opporsi al trattamento; di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
11. Conferimento dei dati.
Il conferimento dei dati da parte dell’utente è facoltativo, ma necessario per le finalità sopra indicate. Il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di dare esecuzione ai servizi erogati da Fondazione.
